Mise en place d’outil et de méthode de gestion pour favoriser la prise de responsabilité de bénévoles dans une association d’envergure nationale
Porteur du projet : Genepi
Evaluateur : Agence PHARE
Région : Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté, Bretagne, Grand-Est, Hauts-de-France, 46, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Thématique : Engagement des jeunes
Référence du projet : APOJ 55
Documents
Calendrier de l’expérimentation
du 01/09/2014 au 31/12/2016
Partenariats :
- DEXTERIA audit et conseil
- Tenqi (société)
- Association d’éducation populaire
Problématique
Ce projet vise à moderniser la gestion de l’association via de nouvelles pratiques tirées des conclusions d’un expert extérieur et mettre en place un outil de gestion simple afin de rendre la prise de responsabilité moins compliquée pour des jeunes souvent peu formés.
Objectifs :
- Rendre la gestion accessible aux débutants (axe 2)
- Permettre un meilleur pilotage et une stabilité accrue de l’association
- Simplifier la gestion quotidienne (gain de temps)
Public
Dirigeants actuels et à venir de l’association (élus par les bénévoles)
Actions menées :
- Réaliser un audit externe du fonctionnement de l’association
- Créer un logiciel ergonomique pour simplifier la gestion de l’association (gain de clarté et de temps)
- Réviser les outils de formation
Territoire concerné par le projet expérimental
Rennes, Lille, Dijon, Strasbourg, Paris, Lyon, Marseille, Toulouse, Bordeaux
Évaluation et enseignements attendus
Cette expérimentation nous permettra d’alimenter la réflexion sur l’outillage et l’accompagnement des associations. La démarche proposée, assimilable à un « choc de simplification », pourra faire école et nous permettra de tirer des enseignements pratiques sur la réalisation de ce « choc ».